Contrats d'entretien · Chaudières · PAC · VMC · Clim

Ne perdez plus jamais un contrat d'entretien

Suivez tous vos contrats de maintenance, leurs échéances et leurs prestations. Renouvellement automatique, alertes d'échéance et rappels pour envoyer la lettre de reconduction : votre chiffre d'affaires récurrent est sécurisé.

Un tarif unique, utilisateurs illimités — que vous soyez 1 ou 10.

✅ Sans carte bancaire  ·  30 jours d'essai  ·  Hébergé en France  ·  Conforme RGPD

Échéances des contrats
Contrat M. Durand · Chaudière gazActif
SCI Bellevue · PACÉchéance dans 60 j
📨 Lettre de reconduction à envoyer
Copro Les Tilleuls · VMCRenouvelé auto ✓
Chaque contrat oublié, c'est du CA qui part. Sécurisez vos reconductions, automatiquement.

Combien de renouvellements oubliés cette année ?

Les échéances suivies dans un tableur ou un agenda papier finissent par passer à la trappe : un contrat non reconduit, une lettre de reconduction envoyée hors délai, une visite annuelle ratée. À chaque fois, c'est un client — et un revenu récurrent — qui s'envole.

Obligation légale

Envoyez vos lettres de reconduction dans les délais légaux

Pour un contrat à tacite reconduction avec un particulier, la loi Chatel (art. L215-1 du Code de la consommation) impose d'informer le client de la possibilité de ne pas reconduire, entre 3 mois et 15 jours avant la date limite. À défaut, il peut résilier à tout moment, sans pénalité.

Admin-Clients vous alerte au bon moment pour envoyer la lettre de reconduction et garde la trace de son envoi — vous restez dans les clous, sans y penser.

Action requise — Contrat SCI Bellevue : échéance le 30/09. Fenêtre légale d'information ouverte. Envoyez la lettre de reconduction.
Lettre de reconductionEnvoyée le 02/08 ✓
🔄

Renouvellement automatique

À l'échéance, les périodes de contrat se reconduisent toutes seules — avec leurs prestations. Zéro ressaisie.

🔔

Alertes & « Mes actions »

Chaque échéance à traiter remonte dans votre liste d'actions. Rien ne passe à la trappe.

🔧

Entretien annuel obligatoire

L'entretien annuel des chaudières (4 à 400 kW) est obligatoire (décret 2009-649). Planifiez les visites depuis vos contrats, n'en ratez aucune.

Chaque contrat relié aux équipements et aux visites

Un contrat rattaché au parc installé du client : vous savez quels équipements sont couverts, leur historique, et ce qu'il y a à faire à chaque période. Générez l'intervention de visite en un clic depuis l'échéance.

  • Prestations & tâches définies par période
  • Visite planifiée → intervention générée automatiquement
  • Historique complet par équipement sous contrat
Contrat M. Durand — Période 2026
Visite annuelle chaudière · à planifier
Contrôle adoucisseur · à planifier
📩 Rappel SMS d'entretien envoyé au client avant la visite

Tout pour gérer vos contrats d'entretien

📄 Contrats multi-prestations

Plusieurs prestations et équipements par contrat.

📆 Périodes & échéances

Suivi des périodes, dates de début/fin et statuts.

🔄 Renouvellement automatique

Reconduction des périodes sans ressaisie.

📨 Lettre de reconduction

Alerte loi Chatel + suivi de l'envoi.

🔔 Alertes d'échéance

Les actions à traiter remontent automatiquement.

🛠️ Visites planifiées

Tâches de période → intervention en un clic.

📚 Catalogue de prestations

Vos prestations tarifées, réutilisables.

📩 Rappels SMS d'entretien

Prévenez le client avant la visite annuelle.

🧾 Facturation des périodes

Marquez les périodes facturées pour le suivi.

Bien plus qu'un logiciel de contrats

Admin-Clients couvre tout votre quotidien d'artisan — au même tarif, utilisateurs illimités.

📅 Planning & interventions

Organisez et suivez toutes vos interventions.

📱 App mobile terrain

Tournée du jour et rapport signé sur place.

🔧 Parc d'équipements

Le parc installé de chaque client et son historique.

👥 Clients & équipe

Fiches clients, sites multiples, 3 rôles.

Un seul forfait, tout inclus

Contrats, interventions, app terrain et tout le reste. Pas de coût par utilisateur.

PRO Utilisateurs illimités
70 € HT / mois

TVA non applicable · sans engagement

  • Contrats d'entretien & renouvellement automatique
  • Alertes d'échéance & lettre de reconduction
  • Interventions, planning & app mobile terrain
  • Parc d'équipements, rapports PDF signés & SMS
  • Utilisateurs illimités & 3 rôles
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Sans carte bancaire

Questions fréquentes

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